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表單篇 | 掌握基本原則,幫你設計出更優(yōu)質的表單!

2022-4-2    周周



 

前言

表單是UI設計中很常見的元素,不管是PC端還是移動端,表單幾乎是無法規(guī)避的UI控件,用戶可以通過表單完成線上購物、信息交換、文章訂閱等任務,使用范疇極為廣泛且牽扯到方方面面。

表單設計看似很簡單、實則很容易忽略用戶體驗,作為設計師,需要根據(jù)觸發(fā)條件、使用場景將各元素進行靈活的調整,才能確保用戶順暢的完成表單任務,因此,設計出一個可用性非常好的表單非常有必要。本文將針對表單的設計準則及用戶體驗進行了總結,希望能夠幫到大家。




本期大綱


一、認識表單

二、表單結構及元素設計細節(jié)

三、暫存及送出規(guī)則

四、如何提升表單完成率

五、常見誤區(qū)及避坑指南

六、總結




一、認識表單


1 什么是表單?

表單主要用來收集或呈現(xiàn)數(shù)據(jù)或特定字段等信息,屬于信息采集工具,可運用到不同的場景模塊中,例如常見的登錄注冊、調查問卷、個人信息頁面。如何確定當前頁面是不是表單頁,主要看該頁面是否發(fā)生信息采集而觸發(fā)用戶進行輸入、選擇、編輯等操作。



2 表單的交互狀態(tài)

完成表單內容需經過三個階段,即交互前、交互中、交互后的三種狀態(tài)。

◇ 交互前:未發(fā)生任何操作,默認為初始化狀態(tài);

◇ 交互中:光標插入即成為聚焦狀態(tài),占位符消失,隨著內容的輸入,輸入框后面顯示一鍵清除圖標;

◇ 交互后:輸入完成光標離開,前端如驗證內容有誤會立即反饋,無誤則回到正常輸入后的狀態(tài)。




二、表單結構及元素設計細節(jié)


1 結構/框架

首先,在視覺上,移動端表單不管所輸入字段有多么少也不要在同一行添置多個表單,使用單列方式呈現(xiàn),便于用戶瀏覽和理解。如果存在關聯(lián)性極強的前置條件可設計多列,如:輸入手機號碼之前要先選擇國際電話區(qū)號,可將這兩個字段納入同一個(雙列)表單項。

其次,表單內容需先易后難,避免用戶從一開始就產生逃避的想法,需根據(jù)內容的關聯(lián)性循序漸進的引導用戶完成。例如:添加地址,常見順序是姓名、電話、地區(qū)、詳細地址,如果一開始就讓用戶填寫詳細地址的話就不合理了(并不是不行),這等于在顛覆用戶的認知,就算完成了表單內容多少也會有些“上頭”。

最后,當同一頁面表單項過多時,需要根據(jù)類型、相似性或前后關系進行分組,以保持頁面的節(jié)奏感,讓用戶在最短的時間內對整個頁面內容有個大致的了解,從而能更輕松的完成表單。另外,將選填的內容盡量靠后,如果重要性較低,就直接去。


2 標簽

標簽的作用是告知用戶當前表單要輸入什么內容,清晰簡潔的表單能讓用戶更快速的理解。標簽的長短決定著其對齊方式,通常標簽字數(shù)在可控的情況下可使用左對齊;文本字數(shù)不可控但不是很多時可使用右對齊;字數(shù)不可控且標簽長短不一、相差巨大就使用頂對齊(例如英文,大多數(shù)不可控,參差不齊)。


3 占位符

占位符主要對標簽進行描述或補充內容格式,它并非內容,而是在用戶輸入內容之前幫助其解決常見問題及誤區(qū),用以提升表單的完成效率。

部分設計師喜歡將占位符和標簽保持一致,實無必要,如果只是單純的為了視覺上統(tǒng)一,使用通用提示「請輸入/請選擇」也很不錯,或者在后面加上推薦性措辭,否則就直接留空。當光標插入時,盡量保留占位符,輸入內容后再消失,方便用戶在輸入內容之前依然可通過占位符得到幫助。

在這里需要說明一個誤區(qū),避免直接將占位符作為標簽使用,如果只是針對登錄頁面,用戶還可以理解,因為其內容比較大眾化,賬號+密碼、額外再加個驗證碼,很容易理解。但其他類型的表單頁面就容易讓用戶產生疑惑,輸入內容時隨著占位符的消失,容易忘記表單的內容屬性,增加了用戶的理解成本和使用難度。


4 輸入

能讓用戶選擇的就不要讓其碼字輸入,例如:輸入手機號碼,可讓用戶跳轉到通訊錄自行選擇。盡量減少需輸入的內容,通過已知信息預判并幫助用戶自動錄入,如:手機號碼前要先輸入國際區(qū)號,若產品主要服務于國內用戶,系統(tǒng)自動錄入“+86”,可節(jié)省用戶的操作成本,降低表單的完成難度。

在表單輸入后,需在后面提供一鍵清除圖標“?”,因為系統(tǒng)提供的刪除功能只能單個文本清除。

需對輸入的內容設計規(guī)范格式,將同一組較長的內容加空格分段,便于瀏覽記憶。例如地址“廣東省 深圳市 龍華區(qū)”、手機號碼“138 888 88888”等。


5 鍵盤

鍵盤是內容輸入的必備組件,很多時候,產品會允許用戶在系統(tǒng)輸入法與第三方輸入法之間自由切換,基于常規(guī)操作似乎沒有什么問題,但站在用戶體驗角度,需要根據(jù)不同使用場景考慮是否需要開發(fā)內置鍵盤。

如驗證碼、部分密碼只需輸入純數(shù)字即可,這時調出內置的純數(shù)字鍵盤可減少無關元素(字母/符號)的干擾;出于安全考慮,涉及財產相關的密碼則需要打亂鍵盤的字母、數(shù)字順序,雖然會增加用戶的理解成本,但與財產的安全性相比,顯然在可接受范圍之內。


6 選項

當表單項存在多個選項時,需根據(jù)選項的數(shù)量、長短設定不同的展示方式,如單/復選按鈕、彈窗、頁面跳轉等。

1)按鈕:當選項不超過6條且單條選項在4個字左右的,可設計成按鈕樣式供用戶選擇;

2)彈窗:選項較多時,使用操作欄彈窗展示;

3)跳轉頁面:若選項太多且不可控,使用跳轉頁面的方式則體驗更佳。


7.提示

提示是用戶在操作前對完成表單項可能存在疑惑,當占位符不足以說清楚時,會在標簽后面增加一個提示圖標,用戶點擊后通過彈窗或新的頁面來查看詳細的解釋說明。


8 數(shù)據(jù)驗證

分為前端驗證和后端驗證,前端驗證無需服務器傳輸數(shù)據(jù),程序已寫好的驗證規(guī)則,光標離開即可驗證(就像玩單機游戲),例如內容格式、長短、文本類型驗證等;后端驗證需要將表單內容傳入后臺數(shù)據(jù)庫進行匹配,與數(shù)據(jù)不匹配將驗證不通過,例如賬號不存在、密碼錯誤等。

驗證反饋需遵循就近原則,將錯誤提示顯示在對應的表單項附近,便于用戶及時修改。另外,不要將錯誤信息直接清除,可將對應信息或輸入框用顏色區(qū)分(標紅),讓用戶在原有基礎上進行修改則效率更高,試想一下,你一口氣輸了30個數(shù)字,因為錯了一個就得重復前面的操作次數(shù)是什么感受,請記住,把決定權永遠留給用戶。




三、暫存及送出規(guī)則


1 暫存方式

暫存是指已完成的表單內容還未提交至系統(tǒng)而需要離開當前頁面,系統(tǒng)為避免用戶重復完成表單內容而提供的預防措施。我們需要根據(jù)用戶的實際使用場景來確定是否需要加入暫時存儲功能,以給予不同的存儲方式。 

筆者曾經碰到過這樣一個問題,在微信某公眾號中將一個超長表單完成一大半時,然后需切換到微信拿取幾個信息,必須要回到對話列表(當時沒有浮窗功能),無奈只能返回查看、并祈禱已輸入的內容能夠保留,結果...不出意外的給清空了。換個姿勢再來,于是下載了對應的某APP去完成剛才已重復過的操作,當在微信中拿取信息后再回到某APP時,發(fā)現(xiàn)已被結束進程,×&%¥#@……,卸載,拜拜。

這些問題出現(xiàn)的原因有很多,可能是設備問題、也可能是自己的不良習慣,但作為設計師,雖然無法避免問題的出現(xiàn),但需要給用戶提供解決問題的措施??赡苡腥藭f,這些小問題不在設計范疇,是程序控制的,用戶習慣五花八門,即便提供預防措施也不一定能增加用戶的忠誠度,筆者想說明的是“解決問題不一定能留住用戶,但不解決問題一定留不住用戶”。

在部分較長的表單頁面增加暫存功能,可一定程度的提升使用體驗,基于場景的不同,我們對手動存儲、自動存儲、詢問后存儲三種方式進行解析,以確保選擇合理的暫存方式。


1)手動存儲

手動存儲并非信息提交,指的是用戶在完成表單中途有退出需求時所提供的暫存方案,其最常見的是頁面右上角或末尾提供的“草稿箱”功能,存儲后,下次可從草稿箱進入接著編輯。多用于B端或工具型應用,例如:我們需要發(fā)布投票、調查問卷、活動等,可事先設定好條件規(guī)則暫時保存至草稿箱,待需要時從草稿箱編輯或發(fā)布。

2)自動存儲

對于填寫內容超多的表單頁面,數(shù)據(jù)自動存儲非常有必要,當遭遇系統(tǒng)崩潰、網絡故障、應用閃退等突發(fā)事件時,連手動存儲的機會都沒有,或許花費了很長時間才完成的內容又得重復一遍,真的很讓人崩潰。如線上申請信用卡、貸款等復雜表單要求填寫各種信息,可能需要來回獲取且分多次完成,這時加入自動存儲功能,體驗一定會更好(筆者每次編寫文章就是直接打開站酷草稿箱編輯,非常方便)。

3)離開時詢問

用戶未將內容送出時返回/離開,會觸發(fā)系統(tǒng)彈窗提示“是否保留內容?”,相當于手動存儲的強提醒。我們在微信朋友圈編輯好內容、未發(fā)布離開時就有此提示。


2 送出方式

在表單頁面,會存在多種不同的操作按鈕,如上一步、下一步、存草稿箱、提交等。這里講到的送出是指通過下一步、保存、提交或確認等行為召喚按鈕將表單內容提交至系統(tǒng),并根據(jù)表單頁內容的重要性、將按鈕放在不同的操作位置,最常見的有固定頁面右上角、固定設備底部和表單底部三種方式。


1)固定頁面右上角

這是一種常見的提交形式,多用于內容較少的頁面。當表單較為復雜、且需要認真填寫時,為了不影響用戶的注意力,也可能將送出按鈕放在右上角以弱化視覺吸引力。

2)固定設備底部

方便用戶隨時點擊,常用于內容重要性不是很高的表單頁面,可能選填項多于必填項。這種設計方式有著較強的視覺吸引力,能降低用戶的跳出率,促使其快速將表單內容送出。

3)表單底部

表單內容較長且重要性較高,需要完成絕大部分的必填項,下拉到最后一個表單項時才能看到送出按鈕,能起到一定的引導作用。對于內容較少的表單,按鈕最靠近內容,用戶無需太大的視覺跳躍就能連貫地操作。

行為召喚按鈕的文案必須清晰簡潔,能讓用戶快速明確按鈕的功能和意圖,不要讓用戶思考。




四、如何提升表單完成率


1 用識別代替輸入

能用技術解決的問題就絕不留給用戶,很多時候,用識別代替輸入,能提升用戶完成表單的效率及使用體驗。例如身份證掃描自動識別錄入個人信息、銀行卡拍照識別卡號、系統(tǒng)自動定位等,都能幫用戶省去很多不必要的操作。

善用技術的力量,把所謂的麻煩留給技術,得到的回報并不僅僅是用戶這一次的完成任務,可能是良性循環(huán)。


2 微交互讓操作過程更有趣

我相信,沒有誰會在無聊的時候喜歡填寫一些信息提交給產品(除非讓TA領錢),用戶是為了完成某項任務才被迫去完成表單的,所以在這個過程中適當給表單加入微交互,可以讓交互過程變的更有趣,還能起到引導用戶的作用。

例如:B站用戶登錄輸入密碼時,頂部的卡通人物會用雙手捂住眼睛,給予用戶安全的心理暗示。


3 提前告知必備材料,讓用戶有心理準備

完成表單的主觀意愿在于用戶時,一般對操作結果會有一定的心理預期,那么應該在用戶正式填寫表單之前告知必備的材料。假如完成一個表單同時需要身份證、畢業(yè)證、銀行卡等資料,用戶總是被頻繁中斷、要去尋找這些資料,就會逐漸失去耐心,導致中途放棄的可能。提前告知用戶可讓其有一定的心理準備,從而接受程度會更高。


4 提前告知獎勵,讓用戶有所期待

完成表單的主觀意愿在于產品時(與上面相反),為了更好的掌控主動權,部分潛在的風險、必備材料讓用戶過早知道,可能還沒開始就已經放棄了。

例如:獲取線上理財產品額度時,沒有誰會事先告訴你,一定要用身份證實名認證,即便這是必須的,產品也會先讓用戶提供一些重要性不是那么高的證明材料,然后再循序漸進的引導至重要證件的信息輸入,當表單內容即將完成時,對后續(xù)的必備材料的接受度就會逐漸增高,畢竟誰都不喜歡在最后一步放棄。

雖然不能過于明確用戶的付出,但可在用戶開始填寫表單之前告知可能獲得特權、獎勵等,讓用戶有所期待。基于人性趨利、人心向利的弱點,產品可以通過福利、獎品的發(fā)放進行利益引用,吸引用戶來完成以產品為主導的表單需求。

(PS:這就是為什么推薦辦理信用卡會帶上幾個拉桿箱、問卷調查會附帶周邊禮品贈送的原因)




五、常見誤區(qū)及避坑指南


1 減少不必要的表單項目

PM總是認為,每一個表單項都是必不可少的,殊不知每多一個選項,就會增加用戶的時間成本和操作難度,可能導致用戶流失。經過分析后發(fā)現(xiàn)并不是所有的表單項都必不可少,雖然有時出于特殊情況,但需要盡量去做到減少表單項。

下圖所示,身份證為必填項,出生日期完全可以使用技術從身份證號中提??;手機號、郵箱、微信、QQ讓用戶填寫不是目的,獲取聯(lián)系方式才是主要的,手機號碼(必備)、微信(主流)完全能滿足對用戶聯(lián)系方式的信息搜集,沒必要設計一個既復雜又長的表單讓用戶全部完成。


2 將相互關聯(lián)的表單項組合起來

將關聯(lián)性較強的信息組合起來形成一個表單項,不僅讓用戶輸入的連貫性更強、有效節(jié)約界面空間資源的占用,還能讓表單更有組織性、減少用戶的認知負荷。例如時間/日期、區(qū)號/電話號碼、省/市/區(qū)...等


3 隱藏不相關的信息

如果用戶打開表單時的第一感覺就是內容太多,會心生退意,隱藏不相關的信息、刪減無用的字段,通過合理控制表單的復雜性能減少用戶的心理負擔,必要的信息在用戶需要時出現(xiàn),有效降低用戶完成時的無關干擾。


4 合理的利用分頁、分組

如果隱藏、刪減了很多內容后,表單依舊龐大,切記不要把所有表單項一次性全展示給用戶,過長的表單感覺要花費很多時間才能完成,會導致用戶不知所措、產生煩躁情緒而放棄填寫。這時就需要將所有的表單項進行分組,有必要的話就分頁展示。

將超長表單分割多個小任務,分頁呈現(xiàn)并顯示操作進度,會讓用戶對整個表單形成清晰的預期。細心的設計師會發(fā)現(xiàn),很多應用將登錄頁的手機號/驗證碼輸入進行了分頁,主要原因是點擊獲取驗證碼之后需等待接收短信,而等待的空檔期會讓用戶產生效率緩慢的感覺,分頁后在跳轉頁面時能掩蓋小部分的等待時間,從某種意義上來講,分頁操作的流暢度會“高于”多信息同頁面等待完成。

將超長表單分組、分頁雖能提升體驗,但不能過于細化、刻意增加操作步驟,否則可能惹惱用戶,遺留下來的將是一個全新的問題。


5 標簽與輸入框視覺關聯(lián)

接近性原則告訴我們,元素之間的相對距離會影響用戶感知他們之間的關系,相互靠近的物體被認為比相互距離較遠的物體更有關聯(lián)性。

同一組表單元素應該靠的更近,以體現(xiàn)內容的關聯(lián)性,確保界面層級清晰,用戶不會產生疑惑。


6 字數(shù)限制需實時提示

單個表單項輸入內容較多,需要實時提醒剩余可輸入字數(shù),避免用戶一股腦的輸入完成后才發(fā)現(xiàn)內容量已翻倍,就得重新組織語言重復輸入,很不友好。這種情況常出現(xiàn)在備注、介紹等較長表單項。另外,在自定義注冊賬號、設置密碼的較短表單項中也會碰到。


7 內容長度與輸入區(qū)高度相適應

重要的表單內容,不管內容多長都應該完整顯示,例如個人簡介、詳細地址等表單項,如果僅僅因為內容過長就將后面的部分隱藏,可以說是非常不友好,用戶甚至無法對已輸入的信息進行完整的預覽,不能確認信息的對錯。請記住,如果從一開始就不想讓用戶輸入太多信息,那就從程序上控制并給予對應的提示。

表單輸入區(qū)的寬度雖然是固定的,但可以通過自適應調整高度來確保信息內容的完整性,保持良好的使用體驗。




六、總結


以上是筆者對表單設計的一點經驗和總結,希望對大家有幫助。在設計表單時,需要用結構化的思維去思考分析,視覺只是整個體驗的一小部分,如果只關注表面,也很容易將優(yōu)秀的表單樣式復制出來,但卻無法理解背后的設計價值,畢竟設計都是先想好為什么,然后才開始做。

很多時候,可能有人會認為一些很小的表單細節(jié)顯得微不足道,就算能起到作用也只是對1%、1‰甚至1?的用戶,杯水車薪。但是有沒有想過,一個應用中可優(yōu)化的點可能會有100個、1000個...。雖然有時候做的不是很好,但只要能比上一次好,那就毫不猶豫的換掉它。



文章來源:站酷 作者:大漠飛鷹CYSJ



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