2020-11-20 資深UI設(shè)計(jì)者
為大家梳理一個(gè)web表格設(shè)計(jì)框架,希望能夠給大家?guī)?lái)完整的不一樣的內(nèi)容。全文12,598字 ,預(yù)計(jì)閱讀30分鐘,建議收藏。
在網(wǎng)頁(yè)或桌面端為載體的B端產(chǎn)品和生產(chǎn)力工具中,越來(lái)越多的設(shè)計(jì)師需要和數(shù)據(jù)打交道,查詢和處理數(shù)據(jù)的能力是當(dāng)前正在設(shè)計(jì)的大多數(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵要求之一,表格被公認(rèn)為是展現(xiàn)數(shù)據(jù)最為清晰、的形式之一,也是世界上最常用的用戶界面工具,其重要性不言而喻。
表格,展示行列數(shù)據(jù),既是一種可視化交流模式,又是一種整理數(shù)據(jù)的手段。表格幫助我們組織和展示信息,同時(shí)保證信息的可讀性,從大量信息中找到所需內(nèi)容;通過(guò)合理布局,感知不同信息間的關(guān)聯(lián)與區(qū)別,進(jìn)行分析和比較;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、搜索、分頁(yè)、自定義操作等復(fù)雜行為。
表格的行元素和列元素行和相交就會(huì)形成一個(gè)簡(jiǎn)單的二維表,行,列元素的空間組合就確定了一個(gè)個(gè)單元格。常見的表格布局有水平型、垂直型和矩陣型三種基本布局,分別強(qiáng)調(diào)行、列、單元格。
水平型會(huì)弱化列的存在,強(qiáng)調(diào)行信息的連貫性,適用于用戶閱讀信息時(shí)是從左到右,然后自上而下逐條掃描。垂直型是通過(guò)強(qiáng)化列的視覺(jué)特征來(lái)突出不同列信息的對(duì)比。矩陣型的表格有均勻統(tǒng)一的分割線,單元格比較明顯,適用于列信息較多而沒(méi)有足夠空間用留白來(lái)分割信息的表格,同時(shí)我認(rèn)為單元格合并的情況也屬于矩陣型。
還有比較常用的表格類型層級(jí)型:
層級(jí)表
是表達(dá)結(jié)構(gòu)性關(guān)系的表格,表現(xiàn)得如同樹的分支,所以又叫樹列表。每一個(gè)條目可展開或折疊包含的更詳細(xì)的行信息,也包含嵌套子表格。
層級(jí)表并不如矩陣表直觀,但通過(guò)結(jié)構(gòu)化的組織方式逐級(jí)展示表的數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓整體信息架構(gòu)一目了然,非常適合大型數(shù)據(jù)表。
結(jié)合層級(jí)表的使用場(chǎng)景,多以查看為主,編輯需求較少。
同時(shí)還有特殊的表格類型,圖表型與卡片型:
圖表型
除了在單元格中引用圖表之外,很多時(shí)候都會(huì)提供圖表/表格視圖切換,便于用戶從圖形角度查看、分析自己關(guān)注的數(shù)據(jù)。有時(shí)也會(huì)有“圖表+表格”的形式,這時(shí)候,表格往往只作為明細(xì)放在頁(yè)面底部。大量的表格也會(huì)導(dǎo)致視覺(jué)的單調(diào)。
卡片型
可以用卡片的形式來(lái)展示信息,將信息以組的概念呈現(xiàn),單張卡片內(nèi)的信息按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列。此外,卡片彼此之間又形成一個(gè)整體。
卡片是一種承載信息的容器,對(duì)可承載的內(nèi)容類型無(wú)過(guò)多限制,它讓一類信息集中化,增強(qiáng)區(qū)塊感的同時(shí)更易于操作;卡片通常以網(wǎng)格或矩陣的方式排列,傳達(dá)相互之間的層級(jí)關(guān)系。適合較為輕量級(jí)和個(gè)性化較強(qiáng)的信息區(qū)塊展示。
注:在有限的表格空間內(nèi)需注意卡片信息之間的間距,若卡片信息過(guò)長(zhǎng)可做截?cái)嗵幚怼?
在實(shí)際工作中,上述表格類型還有可能互相結(jié)合,以更好的達(dá)到相應(yīng)的分析目的。
比如垂直–層級(jí),矩陣–數(shù)據(jù)立體表等。
從視覺(jué)結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)角度,個(gè)人將“表格”的構(gòu)成分為:標(biāo)題、表上方篩選操作區(qū)、表頭、表體、底欄。由表頭、表體構(gòu)成內(nèi)部區(qū)域,由標(biāo)題、篩選操作、底欄構(gòu)成外部區(qū)域。
標(biāo)題是對(duì)表格信息內(nèi)容的整體概括,可包含數(shù)據(jù)來(lái)源及屬性(日期、地區(qū)等),以便用戶對(duì)表格內(nèi)容有整體認(rèn)知。給數(shù)據(jù)表格起一個(gè)清晰簡(jiǎn)明的標(biāo)題,與其他的設(shè)計(jì)同等重要。有了好的標(biāo)題,表格就可以獨(dú)立使用,如果導(dǎo)航菜單層級(jí)清晰,同樣能起到標(biāo)題的作用。標(biāo)題作為最重要的識(shí)別元素,默認(rèn)展示在左上角。
這里特指位于表頭的上方的操作區(qū)域,包含篩選,操作按鈕等其他操作。篩選區(qū)包含模糊搜索和條件篩選,按鈕分為增刪改和其它業(yè)務(wù)處理操作,合理設(shè)計(jì)篩選區(qū)可以大大提高用戶的效率。
表頭對(duì)數(shù)據(jù)性質(zhì)的歸類。表頭按慣例要對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)況做出反映,如被調(diào)查者的性別、年齡、學(xué)歷、收入、家庭成員組成、政治背景、經(jīng)濟(jì)狀況等。表頭的字段名稱應(yīng)當(dāng)符合人們的思維習(xí)慣,保證用戶理解。如果有需要解釋,則在字段名稱旁邊加說(shuō)明小圖標(biāo)(小問(wèn)號(hào))。表頭在這里也能指列行標(biāo)簽,是對(duì)所屬行或列數(shù)據(jù)的描述。
除了容納行/列標(biāo)簽之外,表頭也可以進(jìn)行排序、搜索、篩選等。
表體是表格的主體內(nèi)容,具體信息數(shù)據(jù)內(nèi)容的填充區(qū)域,由一個(gè)個(gè)基礎(chǔ)的單元格組成,單元格是表格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的基本單位,可以是計(jì)數(shù)、百分比、均值、"-"等任何數(shù)據(jù)。表體包含數(shù)據(jù),分割線,背景,單元格數(shù)據(jù)可進(jìn)行點(diǎn)擊操作,如鏈接跳轉(zhuǎn)(項(xiàng)目或者商品等)、展開嵌套表的子集信息(子表格)、操作按鈕(查看編輯)等。
表尾一般是統(tǒng)計(jì)類數(shù)據(jù),例如合計(jì)、平均數(shù)等。表尾使用頻率較少,且重要性明顯不如表頭,我就把它歸到表體這類。
底欄在表格最下方,主要展示正文中的數(shù)據(jù)量或單頁(yè)數(shù)據(jù)的概覽信息,也常提供統(tǒng)計(jì)功能,供用戶了解總體進(jìn)展。底欄一般放統(tǒng)計(jì)信息、分頁(yè)控件、備注說(shuō)明、操作按鈕(加載更多)等內(nèi)容。
底欄最常見的元素就是分頁(yè),分頁(yè)可以放在頭部或底部,常見的還是放到底部,分頁(yè)固定能省去用戶需要翻到頂部或底部進(jìn)行操作的麻煩。分頁(yè)可分為整體頁(yè)碼平鋪式、全功能版、簡(jiǎn)易版等,需要根據(jù)不同的場(chǎng)景選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,比如有的時(shí)候并不需要定點(diǎn)跳轉(zhuǎn)。
無(wú)限滾動(dòng)可以替代分頁(yè),但對(duì)于功能優(yōu)先的應(yīng)用未必適用。下圖為查看更多按鈕,比較少見:
同時(shí),在選中操作的下,操作按鈕也可以位于底欄,在未選中時(shí)操作置灰。
采用格式一致外觀,突出有利于對(duì)象識(shí)別的關(guān)鍵信息。
合適的填充和邊距對(duì)于視覺(jué)設(shè)計(jì)至關(guān)重要,既包括保證數(shù)據(jù)單元格之間的留白,又包括單元格內(nèi)部留白,以保證易讀性,當(dāng)創(chuàng)建表格設(shè)計(jì)規(guī)范并嚴(yán)格遵循后,就可以創(chuàng)建視覺(jué)一致的表。表格本身應(yīng)具有最小寬度,在不同畫面中寬度應(yīng)可以增長(zhǎng)到整個(gè)空間,所以每個(gè)列也需具備最小寬度。如果頁(yè)面寬度小于表格,那么表格應(yīng)水平可拖拽。
數(shù)據(jù)合適的位置排列能夠提升數(shù)據(jù)的瀏覽效率和準(zhǔn)確度。對(duì)齊能夠很好的形成視覺(jué)引導(dǎo)線,會(huì)讓表格更加規(guī)范易理解,給用戶視覺(jué)上的統(tǒng)一感,視線流動(dòng)更順暢,讓用戶快速的捕捉到所需內(nèi)容。
正如連續(xù)律所描述的,人們傾向于把那些經(jīng)歷最小變化或阻斷的直線或圓滑曲線知覺(jué)為一個(gè)整體,傾向于使知覺(jué)對(duì)象的直線繼續(xù)成為直線,使曲線繼續(xù)成為曲線。在界面設(shè)計(jì)中,將元素進(jìn)行對(duì)齊,既符合用戶的認(rèn)知特性,也能引導(dǎo)視覺(jué)流向,讓用戶更流暢地接收信息。
數(shù)字應(yīng)該右對(duì)齊
在表格中,諸如金額、數(shù)量等數(shù)值排列時(shí),通常采用“右對(duì)齊”方式,既方便用戶快捷讀取數(shù)據(jù),還可以使用戶進(jìn)行縱向數(shù)據(jù)對(duì)比。數(shù)字是從右向左讀的,是因?yàn)槲覀儗?duì)比數(shù)字時(shí),首先看個(gè)位,然后十位、百位。當(dāng)個(gè)位數(shù)值對(duì)齊時(shí),我們就可以快速查看前面的數(shù)值,比較多個(gè)數(shù)據(jù)的大小。因此,表格的數(shù)字應(yīng)當(dāng)右對(duì)齊。
當(dāng)我們常用的字體如果不同數(shù)字寬度不一致時(shí),會(huì)導(dǎo)致千位分隔符不在一條直線上,所以要選擇數(shù)字等寬的字體,等寬的數(shù)字在同一豎線時(shí)更容易對(duì)比。
文字信息左對(duì)齊
因?yàn)槲覀冮喿x文字信息是從左向右讀,如果不采用左對(duì)齊,會(huì)降低瀏覽文字的效率。
混合型文本左對(duì)齊
當(dāng)數(shù)字、文字、字母組成混合數(shù)據(jù)時(shí),標(biāo)題和正文左對(duì)齊,使用了一個(gè)視覺(jué)起點(diǎn)。
在實(shí)際工作中,主流框架組件,表格列數(shù)據(jù)對(duì)齊同時(shí)針對(duì)分割線,雖不是完美中的對(duì)齊,但開發(fā)成本低。
不論何種對(duì)齊方式,都需要考慮到該字段可能存在的極端情況。如:普通文本若過(guò)長(zhǎng),可在鼠標(biāo)懸停狀態(tài)時(shí)單元格展開列出全部字段信息。
一般表格具有的顏色盡可能少。顏色和可讀性是密切相關(guān)的,要合理的使用顏色,普通表盡量使用簡(jiǎn)單的背景色和點(diǎn)綴色。背景色方面,除了行/列交替顏色(可以區(qū)隔內(nèi)容,引導(dǎo)視線)、懸停高亮底色(便于準(zhǔn)確辨別光標(biāo)所在行)等處理方法,還可以對(duì)表頭表尾進(jìn)行視覺(jué)區(qū)分。但不能增加過(guò)多顏色以引起混亂。
分割線顏色盡量不要與背景色相差太大。當(dāng)字體選擇深灰色,背景為淺白色時(shí),邊框選擇淺灰色,這樣可以減少我們視覺(jué)疲勞,不會(huì)使表格看起來(lái)令人生畏。
表頭標(biāo)簽應(yīng)該簡(jiǎn)煉準(zhǔn)確,以達(dá)到節(jié)省表頭空間和減輕視覺(jué)壓力的作用,讓用戶注意力聚焦在數(shù)據(jù)本身。當(dāng)然對(duì)于產(chǎn)品而言,先能把事情說(shuō)清楚,再考慮文字的簡(jiǎn)潔性。
當(dāng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的時(shí)候,使用多級(jí)表頭來(lái)體現(xiàn)表頭與數(shù)據(jù)的層次關(guān)系,如下圖:
當(dāng)數(shù)據(jù)有看不懂或生僻的信息時(shí),用戶期望有人告訴他為什么會(huì)這樣,就需要在表頭標(biāo)簽后加上小問(wèn)號(hào),鼠標(biāo)懸停彈出說(shuō)明文字的提示框。
不需要表頭
如果表格數(shù)據(jù)可以自我解釋,表頭就可以不需要。電子郵件的表格是一個(gè)好例子,郵件主題,發(fā)送者,發(fā)送日期都區(qū)別度高不會(huì)混淆的。當(dāng)然有的情況表頭是不能去掉的,例如有兩個(gè)不明確的日期,這時(shí)候你就需要定義一個(gè)表頭。
所有行按邏輯排序,比如按風(fēng)險(xiǎn)由小到大,將最安全的操作放最前面;或按照信息時(shí)間排序,由新到舊,以創(chuàng)建時(shí)間進(jìn)行排序,即創(chuàng)建的排在最前面。
行高是非常重要的參數(shù),直接影響著閱讀體驗(yàn)。較小的行高承載更多信息,讓用戶無(wú)需滾動(dòng)鼠標(biāo)即可看到更多數(shù)據(jù),但會(huì)降低掃描效果,導(dǎo)致視覺(jué)解析錯(cuò)誤。適宜的行高使得數(shù)據(jù)更易于被閱讀,但這不代表行高越大越利于閱讀。
設(shè)置行高的原則:
A.單行數(shù)據(jù)顯示時(shí),數(shù)據(jù)顯示緊湊、有序。
B.多行數(shù)據(jù)顯示時(shí),弱化表格形式,提供豐富的視覺(jué)展現(xiàn)。
因此,對(duì)于單行顯示的表格,建議行高為字體高度的2.5倍到3倍;對(duì)于多行顯示的表格,建議內(nèi)容區(qū)到上下邊框的距離略小于文字高度。當(dāng)然,也可以提供切換按鈕讓用戶自己控制顯示密度。
斑馬線又稱作間行換色、隔行變色、行的交替樣式。它能讓行間界限更為明顯,同時(shí)加強(qiáng)視覺(jué)流的橫向引導(dǎo),避免在閱讀表格時(shí)出現(xiàn)迷失情況,要注意兩種顏色不能反差過(guò)大。另外,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否與邊框同時(shí)使用。
有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)行內(nèi)信息的連續(xù)性,可去掉單元格的縱向分割線,僅使用橫向分割線和底色分割,使橫向信息更加連續(xù)通暢,以提升閱讀效率。
表格還可以通過(guò)顏色來(lái)指示狀態(tài),顏色指示可以幫助用戶識(shí)別哪些行可能需要特別注意的行數(shù)據(jù)。
同時(shí)可以對(duì)行內(nèi)信息進(jìn)行擴(kuò)充,進(jìn)一步弱化表格形式,豐富各類信息的視覺(jué)呈現(xiàn),同時(shí)兼顧行與行之間的關(guān)鍵信息的對(duì)比,如上文表格布局提到的圖表的使用。
盡量減少列的數(shù)量,關(guān)注用戶需要的必要信息。當(dāng)數(shù)據(jù)列過(guò)多時(shí),要分清主次列,非重點(diǎn)、輔助性信息可以通過(guò)次級(jí)入口來(lái)解決,如固定重要列(主體名稱/操作列),次級(jí)列在表格中間區(qū)域左右拖動(dòng)。
列寬嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚矸绞接腥N。第一,通過(guò)柵格,由列的數(shù)量決定列寬,主流框架組件一般是這種;第二,可以固定部分列的寬度,其余列則按百分比處理;第三,在固定寬度的基礎(chǔ)上,允許用戶自由拖動(dòng)調(diào)整列寬的大小。(當(dāng)然我覺(jué)得不要太拘泥這個(gè),合適就好)
為便于用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給出差值、升降變化等數(shù)據(jù)處理結(jié)果,減少用戶數(shù)據(jù)加工的過(guò)程,直達(dá)用戶獲取信息的目標(biāo)(需要明確用戶目標(biāo)),提高用戶的閱讀速度。
一般列的強(qiáng)調(diào)是配合列排序功能使用的,如點(diǎn)擊率、訪問(wèn)量的排序。有時(shí)會(huì)使用不同粗細(xì)的縱向分割線或不同底色對(duì)列信息進(jìn)行區(qū)隔,增加同類信息的對(duì)比性。
其中的關(guān)鍵區(qū)別在于數(shù)字的大小。數(shù)據(jù)的度量單位無(wú)需重復(fù),一般在表頭標(biāo)識(shí)清楚即可。
一般指空數(shù)據(jù)或零數(shù)據(jù)的情況,空白單元格容易造成用戶困惑甚至誤解,用戶會(huì)搞不清楚到底是沒(méi)有數(shù)據(jù),還是數(shù)值為零?正確做法是,對(duì)于數(shù)據(jù)為零的單元格,要填上0,且小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)、單位,都要與上下數(shù)據(jù)格式保持一致;對(duì)于沒(méi)有數(shù)據(jù)的單元格,通常是用“-”表示。
B端后臺(tái)數(shù)據(jù)類型較多,最好能為空數(shù)據(jù)做出釋義,可以在“列標(biāo)簽”或底欄給出解釋文案。
單元格的寬度根據(jù)列中字符的長(zhǎng)短自動(dòng)變化寬度,超過(guò)該列寬可以省略顯示,末尾以"..."顯示,鼠標(biāo)懸停時(shí)出現(xiàn)氣泡顯示完整內(nèi)容。
比如用戶重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)狀態(tài)、某些數(shù)據(jù)的上升和下降等,可用符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí),幫助用戶快速定位到目標(biāo)信息。
水平分隔線,能顯著減輕表格在垂直方向的視覺(jué)重量,內(nèi)容更加條理清晰,便于用戶對(duì)比查看數(shù)據(jù)。
垂直分隔線,在表格中使用適合的對(duì)齊方式后,那么就可以省略;數(shù)據(jù)量級(jí)比較大的表格,列之間過(guò)于緊密時(shí)建議保留,可以使用較淡的分隔線,將不同列數(shù)據(jù)區(qū)分開來(lái),提升瀏覽速度。
下圖采用了同時(shí)使用水平和垂直分隔線:
如果在表格中使用適合的對(duì)齊方式,分隔線就是多余的。但由于表格數(shù)據(jù)量級(jí)不同,即使要用,分隔線也要淡,不能妨礙快速瀏覽。
在web端,表格的的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)一定“數(shù)量”時(shí)需要提供翻頁(yè)功能,這個(gè)“數(shù)量”由表頭的高度、表格的行間距、目標(biāo)用戶群體的顯示設(shè)備的配置等因素來(lái)決定,原則是不要超過(guò)一屏,考慮到每個(gè)用戶的使用習(xí)慣,可以讓用戶自定義每頁(yè)的顯示的數(shù)量。相比于跨屏翻頁(yè)而言,向下滾屏?xí)憷谙挛?strong style="outline:0px;margin:0px;padding:0px;">控制表內(nèi)容中展開比較了無(wú)線滾動(dòng)與分頁(yè)。
分頁(yè)控件內(nèi)容 :用戶自定義每頁(yè)顯示的數(shù)量,當(dāng)前頁(yè)碼(行數(shù)),全部數(shù)據(jù)的頁(yè)數(shù)(行數(shù)),向前翻頁(yè),向后翻頁(yè),到達(dá)第一頁(yè),到達(dá)最后一頁(yè)等。
當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)未超過(guò)一頁(yè)時(shí),可以隱藏翻頁(yè)控件。翻頁(yè)按鈕不可用時(shí),須給出置灰態(tài)或不可點(diǎn)擊。
分頁(yè)控件做為篩選數(shù)據(jù)的一種方式,通??梢越Y(jié)合排序、篩選等其它控件一起使用,來(lái)提升用戶的操作效率,如網(wǎng)易的郵箱,翻頁(yè)與日歷結(jié)合使用,對(duì)于有大量郵件數(shù)據(jù)的用戶來(lái)說(shuō),查閱郵件的效率更高。
除了無(wú)限滾動(dòng),還有第三種翻頁(yè)方式,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“加載更多”按鈕以查看更多數(shù)據(jù)。
干凈的表格使人愉悅。特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),巨大的數(shù)據(jù)量會(huì)增加用戶的壓力,因此要減少視覺(jué)干擾。刪除不必要的分隔符與背景,去除陰影等。信息內(nèi)容的有效傳達(dá)是表格設(shè)計(jì)的本質(zhì),讓用戶注意力聚焦在核心內(nèi)容上。所以,做減法設(shè)計(jì)就顯得可貴了。
實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化的方法是適當(dāng)刪減。如果畫面視覺(jué)很糟糕,請(qǐng)刪除輔助信息、不常用的控件和分散注意力的樣式,但要小心刪除必要內(nèi)容。“簡(jiǎn)單并不意味著沒(méi)有雜亂,這是簡(jiǎn)單的結(jié)果。簡(jiǎn)單性在某種程度上基本上描述了對(duì)象和產(chǎn)品的目的和位置。想設(shè)計(jì)出一個(gè)井然有序的產(chǎn)品。這并不簡(jiǎn)單?!?- Jonathan Ive
這必須是在數(shù)據(jù)允許的情況下。水平分隔線能顯著減輕長(zhǎng)表格在垂直方向的視覺(jué)重量,加快數(shù)值的對(duì)比效率。但如果在表格中使用適合的對(duì)齊方式,豎直分隔線就是多余的。它們最大的貢獻(xiàn)就是縮減元素之間的距離,明確了單元格范圍。即使要用垂直分割線,也要淡,不能妨礙快速瀏覽。
不使用斑馬線,使用不同底色區(qū)分指示不同類型的數(shù)據(jù)是有必要的,但是用來(lái)區(qū)分同一類數(shù)據(jù),斑馬線在很多時(shí)候又是沒(méi)有必要的,因?yàn)樗椒指罹€已經(jīng)明顯區(qū)隔了。
省去分隔線,對(duì)于較小的,動(dòng)態(tài)性較小的表,可以省去所有分隔線,并獲得醒目的外觀。當(dāng)然,這更多是數(shù)據(jù)量不大且易分辨的情況。
運(yùn)用彩色表達(dá)組織或含義可能會(huì)增加誤解,并且引發(fā)視覺(jué)障礙者的易用性問(wèn)題。普通表格一般使用顏色代表狀態(tài)或進(jìn)度。
其他圖形元素,如星號(hào)、三角、圓點(diǎn)、對(duì)勾、叉等,雖然能夠幫助組織數(shù)據(jù)、更直觀的傳達(dá)信息,但要注意數(shù)量,物極必反,要注意克制這些元素的使用。
優(yōu)秀的表格交互給予用戶操控感,不讓其迷失在數(shù)據(jù)中。提供便捷的過(guò)濾篩選組件,配合鼠標(biāo)懸停、點(diǎn)擊、框選等操作,方便用戶查看更多數(shù)據(jù)信息,快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù),或根據(jù)特定規(guī)律對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、突出、降維等處理。當(dāng)我們將這些組件與交互動(dòng)作結(jié)合,用一些習(xí)以為常的交互去操縱表格時(shí),用戶將更清晰、有信心、提效率。
篩選和搜索是用戶目標(biāo)數(shù)據(jù)的好方法,這是一項(xiàng)基本功能,可讓用戶從默認(rèn)的表格數(shù)據(jù)輕松獲取要查找的內(nèi)容,在數(shù)據(jù)量較大的表中特別有用,一般位于表上方的操作區(qū)域或表頭區(qū)域。
當(dāng)表格的數(shù)據(jù)量較大時(shí),可在表上方操作區(qū)域增加對(duì)象搜索或數(shù)據(jù)分類來(lái)提升用戶查找效率,且能同時(shí)使用。提供多維的篩選和排序,是增加用戶效率的有效方式。
輸入搜索框輸入用戶關(guān)心的內(nèi)容,既可以實(shí)時(shí)篩選,也可以點(diǎn)擊觸發(fā),一般須支持模糊查詢,否則用戶必須記住所有內(nèi)容,才能查出要找的目標(biāo)項(xiàng),成本過(guò)高。也有特殊情況,如保密性較高的賬號(hào)密碼列表查詢需輸入。
無(wú)論手動(dòng)查詢還是自動(dòng)查詢,如果查詢條件是組合的幾個(gè),那么一般是填好全部篩選條件再讓用戶點(diǎn)擊查詢按鈕。因?yàn)槿绻脩粢樵兊谋砀駭?shù)據(jù)具有多個(gè)屬性且相互聯(lián)系時(shí),組合條件的查詢顯然是更合理的。
如果篩選操作是單個(gè)條件獨(dú)立查詢,各個(gè)篩選條件都是相互獨(dú)立的,那么最好填好一個(gè)條件便自動(dòng)查詢。
篩選條件有時(shí)候既需要匯總數(shù)據(jù)的,又需看單一條件下的數(shù)據(jù),比如狀態(tài)包含“待付款、待發(fā)貨和待收貨等”,此時(shí)則是做成Tab單選較好,如下圖所示。
放置在表頭標(biāo)簽上的篩選,受列內(nèi)容的影響,一般做單次篩選。通過(guò)對(duì)表頭標(biāo)簽旁按鈕的點(diǎn)擊,使用戶更快捷進(jìn)入到自己的篩選條件中。通常,表單越左的列數(shù)據(jù)越重要的,也是篩選頻率與需求最高的,因此高頻的篩選場(chǎng)景基本可以得到滿足。
垂直滾動(dòng)時(shí),固定表頭可以讓用戶明白當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)信息的屬性和含義,體現(xiàn)界面友好性。當(dāng)數(shù)據(jù)列差異不大,用戶不能直接根據(jù)表格數(shù)據(jù)分辨類型時(shí),尤其需要固定表頭。當(dāng)表頭有操作時(shí),固定表頭更能提升使用效率。
數(shù)據(jù)列表相當(dāng)龐大而復(fù)雜的時(shí)候,使用固定表頭可以幫助用戶區(qū)分列與屬性。
當(dāng)呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)時(shí),表包含的列數(shù)超出了該表的最大寬度,水平滾動(dòng)就無(wú)法避免。第一列(前幾列)或操作列固定能更方便信息的對(duì)比與操作。基于我們讀取信息的方式,從左到右放置關(guān)鍵列。最左側(cè)的列會(huì)引起最多的關(guān)注,當(dāng)我們感興趣時(shí),才會(huì)查看其他列,它會(huì)影響用戶閱讀所需時(shí)間與精力。
在大型表格中,我們才可以水平滾動(dòng),最好是尋找可替代方案。表格中文本為什么這么長(zhǎng)?能減少字?jǐn)?shù)嘛?可以將文本換至第二行以減少水平寬度嗎?能否為過(guò)長(zhǎng)的文字選擇別名嗎?可否用圖形條目取代?是否可以采取工具提醒?是否可以安排在窗口或?qū)υ捒蚶铮?
一般有兩個(gè)解決辦法:文本換行,對(duì)它縮排;在單元格區(qū)域截?cái)辔谋?,在提示中顯示完整文本。方法一意味著我們要增加表格高度,且每行高度可能不同;方法二,如果不同文本內(nèi)容的頭幾個(gè)字一樣就存在問(wèn)題了。但這兩種方法都比水平滾動(dòng)好。
表格初始有一個(gè)默認(rèn)排序,也叫初始排序。但有時(shí),用戶希望將表格中某一行位置換到另一位置。
拖放似乎很簡(jiǎn)單。就是抓住某個(gè)元素把它放到另一個(gè)地方而已??墒?,事實(shí)上,拖放過(guò)程涉及到了大量細(xì)節(jié),在拖放期間,需要處理許多特定的狀態(tài)。
用戶在拖動(dòng)模塊時(shí),頁(yè)面整體布局基本保持不變。因?yàn)橐苿?dòng)的不是模塊,而是插入條。插入條指明了放置模塊時(shí)的目標(biāo)位置。常用于數(shù)據(jù)量較小,有拖曳排序需求的場(chǎng)景。又可以運(yùn)用在多個(gè)表一起的情況。
穿梭表格
就是多表格拖拽的情況。比如左側(cè)的表格內(nèi)容可拖拽至右側(cè)列表框,同時(shí)支持表內(nèi)上下拖拽更換位置順序,也可直接選中對(duì)象在兩欄中按鈕移動(dòng),完成拖拽行為。
那如何讓用戶知道可拖拽呢?
增加意向符號(hào);改變光標(biāo)樣式;增加被拖拽對(duì)象臨時(shí)性底色,突出顯示。
如何讓用戶知道怎么拖拽到哪里?
被拖入?yún)^(qū)域應(yīng)增加插入位置符號(hào),可以明確指出放置模塊的目標(biāo)位置,減少用戶困惑,也可以對(duì)放置操作發(fā)生后的頁(yè)面外觀提前給出預(yù)覽。同時(shí)設(shè)計(jì)時(shí)考慮上下左右兩個(gè)方向的拖拽運(yùn)動(dòng)分別可以觸發(fā)什么結(jié)果,超出表格范圍拖拽對(duì)象消失。
被拖動(dòng)對(duì)象應(yīng)呈現(xiàn)為輕微透明的樣式?應(yīng)該顯示為完全不透明?或者改為使用縮略圖表示?我認(rèn)為這三種方法都可以。透明效果也會(huì)讓更多表格內(nèi)容對(duì)用戶可見,有助于用戶預(yù)覽最終放置后的結(jié)果。從而方便用戶查看頁(yè)面,也會(huì)表明該模塊處于一種特殊模式中。透明可以表明相應(yīng)被拖拽對(duì)象尚未定位,或者說(shuō)正處于過(guò)渡狀態(tài)。
排序又分為降序和升序,比如,事件相關(guān)的表格,默認(rèn)時(shí)間降序排列;風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的表格,默認(rèn)安全降序排序。
表頭排序可以輔助用戶快速挖掘出需要關(guān)注的信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,一般可按數(shù)字大小、文字拼音順序、字母順序等其它數(shù)據(jù)特征進(jìn)行排序。如果表格中不是所有數(shù)據(jù)都能排序時(shí),則需要標(biāo)識(shí)出可排序操作的列,一般采用三角箭頭做為標(biāo)識(shí),實(shí)時(shí)反饋當(dāng)前操作狀態(tài)。
可伸縮列
由于存在多個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)題和列,我們只能根據(jù)表格的寬度來(lái)展示數(shù)據(jù)。在某些情況下,表格可允許用戶選擇他們關(guān)注的列,在其固定寬度基礎(chǔ)上,讓用戶可以自由拖動(dòng)列寬邊緣以調(diào)整列寬。
自定義選擇列
由于數(shù)據(jù)報(bào)表,往往需要滿足各種不同的角色在不同場(chǎng)景下的需求,因而在表格數(shù)據(jù)顯示上,一般采取寧多勿少的原則,即盡可能提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),由此會(huì)數(shù)據(jù)指標(biāo)過(guò)多,難以在表內(nèi)完整展示,導(dǎo)致需要水平拉伸,降低了表格的可讀性。
針對(duì)上面這個(gè)問(wèn)題上,可將所有的指標(biāo)名稱羅列在表格上方,并提供多選操作,在默認(rèn)情況下僅展示最常用、最重要的幾個(gè)指標(biāo)(如下圖)。這樣能讓用戶在表格上方看到所有指標(biāo)名稱,避免了原來(lái)需要水平拖拽而導(dǎo)致指標(biāo)瀏覽不全的情況。其次,用戶可以根據(jù)自己的需要,自由的選擇顯示所需指標(biāo),隱藏不必要指標(biāo),減少干擾。
B端后臺(tái)通常會(huì)對(duì)應(yīng)不同的角色及不同的需求,可讓用戶根據(jù)自己的需求來(lái)定義表格的展示列及列的順序。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)記住用戶上一次自定義列的設(shè)置。
控制行高
較小的行高讓用戶無(wú)需滾動(dòng)頁(yè)面就能查看到更多的數(shù)據(jù),但可掃描性的效果易導(dǎo)致視覺(jué)迷失。這就是為什么許多成功的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)包含了控制行高(顯示密度)的功能。
樹形表
行也可以結(jié)構(gòu)化分為不同的類別,前面提到了層級(jí)表/樹形表,可以嵌套子表格,展開和折疊。可操作按鈕一般位于各級(jí)行標(biāo)題左側(cè),具有獨(dú)特的視覺(jué)效果并具有擴(kuò)展或折疊的功能。單擊表中的類別標(biāo)題會(huì)在類別的展開或折疊狀態(tài)之間切換。展開與折疊也將極大的影響行內(nèi)容顯示。
分頁(yè)可以將表內(nèi)容信息劃分成獨(dú)立的頁(yè)面來(lái)顯示。
優(yōu)點(diǎn):
1.良好轉(zhuǎn)換:當(dāng)用戶是在結(jié)果列表中查找特定信息而不僅僅瀏覽信息流時(shí),分頁(yè)就是好的選擇。你會(huì)知道表格總量與當(dāng)前頁(yè)的準(zhǔn)確數(shù)量,能夠決定在哪里停下或者去哪里。
再次尋找特定數(shù)據(jù)時(shí),分頁(yè)方案讓我們能夠大概定向到目標(biāo)數(shù)據(jù)位置。用戶可能難以記錄目標(biāo)數(shù)據(jù)頁(yè)數(shù)字,但一般能記錄大概范圍,而頁(yè)碼鏈接能讓用戶更容易到達(dá)那里。
2.掌控感:無(wú)限滾動(dòng)就像個(gè)無(wú)止境空間——無(wú)論你滾動(dòng)多久,你會(huì)感覺(jué)永遠(yuǎn)結(jié)束不了。當(dāng)用戶知道可用行數(shù)量時(shí),他們可以自己主觀做出決定而不是被動(dòng)滾動(dòng)。同樣的,當(dāng)用戶能夠看到結(jié)果的數(shù)量時(shí),他們將能夠預(yù)估他們查看表數(shù)據(jù)大概要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。
缺點(diǎn):
額外的動(dòng)作:在分頁(yè)方案中,用戶要到達(dá)下一頁(yè)表內(nèi)容,就必須點(diǎn)擊分頁(yè)控件上的按鈕跳轉(zhuǎn),等待表格新內(nèi)容的加載。
表格無(wú)限下拉加載使用戶在數(shù)據(jù)內(nèi)容面前一直滾動(dòng)查看。向下滾動(dòng)的時(shí)候不斷加載新內(nèi)容,雖然十分方便與誘人,但不是什么場(chǎng)景都適用。
優(yōu)點(diǎn):
1.瀏覽:無(wú)線滾動(dòng)提供了一個(gè)的方法讓用戶瀏覽表數(shù)據(jù)信息,而不必等待表格新內(nèi)容的加載。當(dāng)用戶并不特意尋找特定的內(nèi)容時(shí),他們需要通過(guò)查看大量?jī)?nèi)容找到自己中意的信息。
2.體驗(yàn)更好:用戶使用滾動(dòng)能獲得比點(diǎn)擊分頁(yè)有更好的體驗(yàn)。滾動(dòng)行為要比點(diǎn)擊更快更容易,對(duì)于那些連續(xù)且冗長(zhǎng)的內(nèi)容,無(wú)限滾動(dòng)要比把分頁(yè)的有更好的易用性。尤其在表格區(qū)域狹小時(shí),使用無(wú)線滾動(dòng)更能節(jié)省空間。
缺點(diǎn):
1.受限性能:頁(yè)面加載速度是良好體驗(yàn)的一切。尤其是表格計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)需注意使用無(wú)限滾動(dòng),緩慢的加載速度會(huì)造成用戶的不耐煩與離開。用戶在一個(gè)表格頁(yè)面中越向下滾動(dòng),就會(huì)加載更多的內(nèi)容,當(dāng)數(shù)據(jù)量過(guò)大時(shí),結(jié)果就是頁(yè)面性能越來(lái)越低。
2.位置丟失:無(wú)線滾動(dòng)同分頁(yè)相比,沒(méi)法標(biāo)記當(dāng)前位置且不能再隨意回到之前位置。一旦離開,就會(huì)丟失當(dāng)前的瀏覽記錄,如果要回到上次的位置,必須得重新滾動(dòng)去尋找。當(dāng)用戶有這種行為的話,無(wú)線滾動(dòng)就會(huì)讓用戶產(chǎn)生困擾厭煩。尤其當(dāng)你刷新頁(yè)面時(shí)發(fā)現(xiàn)自己又回到表格頂部,不得不重新滾動(dòng)等待結(jié)果的加載以繼續(xù)查看。
3.信息缺失:滾動(dòng)條并沒(méi)有反映出實(shí)際數(shù)據(jù)量。假設(shè)快要接近底部了,當(dāng)受到引誘滾動(dòng)條再滾動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)時(shí),結(jié)果卻會(huì)發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)量又刷新了。從一個(gè)可用性的角度來(lái)說(shuō),打破滾動(dòng)條的正常使用規(guī)則對(duì)用戶來(lái)講是糟糕的。
一般來(lái)說(shuō),無(wú)限滾動(dòng)適用于在數(shù)據(jù)有限且信息重復(fù)的表格,有利于內(nèi)容探索。分頁(yè)則適用用戶在尋找特定信息及瀏覽記錄,易快速訪問(wèn)。
表格內(nèi)容的取舍要建立在對(duì)業(yè)務(wù)的了解之上,盡量精簡(jiǎn)指標(biāo),隱藏不必要信息,減少干擾,避免無(wú)主次的鋪出所有信息。不要讓用戶一次性接收過(guò)于龐大的信息量,建議默認(rèn)只展示用戶所必須的信息,其他次要信息通過(guò)展開下拉等方式展示,為輔助信息提供深層入口。
展開行允許用戶無(wú)需打開新頁(yè)面在表格內(nèi)即可查看附加信息,防止用戶迷失。
表格中打開表格,表格組節(jié)把相關(guān)的行組合在一起,并且能夠收縮和展開,各組節(jié)層級(jí)要有樣式區(qū)別。如有需要,在每個(gè)組節(jié)里可以顯示數(shù)據(jù)概要信息。
包括模態(tài)彈窗和非模態(tài)彈窗,模態(tài)彈窗是僅支持打開一個(gè)彈窗進(jìn)行詳細(xì)查看,非模態(tài)彈窗是可以同時(shí)打開多個(gè),并允許拖動(dòng)彈窗位置進(jìn)行信息對(duì)比。
模態(tài)允許用戶留在表格視圖中,且更多地關(guān)注附加信息和操作:
非模態(tài)彈窗對(duì)于主動(dòng)使用的用戶來(lái)說(shuō)可能很有用,可以通過(guò)一系列操作,比較不同行數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié):
可以通過(guò)視圖切換查看更多細(xì)節(jié),比如在“表格”和“左列表+右詳情”之間切換,或者提供“只看文本,看文本和縮略圖,只看縮略圖”幾種查看方式。相比彈窗減少了頁(yè)面層級(jí)和隔離感。單擊行鏈接將表格轉(zhuǎn)換為左側(cè)的列表項(xiàng)目和右側(cè)的其他詳細(xì)信息,這讓用戶能夠解析大型數(shù)據(jù)集,而且在涉及到多個(gè)項(xiàng)目時(shí)不會(huì)丟失位置。
編輯表格數(shù)據(jù)在大眾化的Web應(yīng)用程序中并不常見。不過(guò),在企業(yè)級(jí)Web應(yīng)用程序中,表格則占據(jù)統(tǒng)治地位。此時(shí),最常見的用戶需求,就是想要像使用Excel一樣實(shí)現(xiàn)表格編輯。畢竟Excel早已成為編輯網(wǎng)格數(shù)據(jù)的一種標(biāo)準(zhǔn)。
表格數(shù)據(jù)的操作大體可分為顯性與隱性。顯性操作,指操作選項(xiàng)顯示在行內(nèi),直觀明了;隱性操作,當(dāng)鼠標(biāo)懸停時(shí)或勾選才顯示操作選項(xiàng),界面簡(jiǎn)潔明快,可減輕空間壓力,減少干擾。
操作項(xiàng)一般存在于行數(shù)據(jù)最后,為固定列,或表上方位置,兩者對(duì)應(yīng)多種操作場(chǎng)景。
單行數(shù)據(jù)操作
文字按鈕操作項(xiàng)一般不多于三個(gè)時(shí),圖標(biāo)按鈕不多于四個(gè)時(shí),操作項(xiàng)跟在行條目后面;當(dāng)超過(guò)時(shí),建議將操作折疊收起,點(diǎn)擊更多彈出多個(gè)操作選項(xiàng)。當(dāng)操作按鈕致灰時(shí),鼠標(biāo)選中可顯示原因。
如果行操作不那么重要,或者說(shuō)行操作過(guò)于啰嗦影響用戶閱讀時(shí),可使用隱形操作,鼠標(biāo)在行區(qū)域懸停時(shí),可對(duì)當(dāng)前行背景作出區(qū)分,或放大懸停區(qū)域,同時(shí)行尾出現(xiàn)可操作按鈕,進(jìn)行行操作。如谷歌郵箱:
批處理操作
對(duì)于數(shù)據(jù)批量操作的場(chǎng)景,建議將操作放到表格上方,與復(fù)選框操作配合使用。批處理操作模式允許用戶對(duì)一行或多行對(duì)象執(zhí)行操作,并在選中復(fù)選框后激活表上方操作按鈕,如刪除、批準(zhǔn)、拒絕、復(fù)制之類的操作,這將節(jié)省用戶時(shí)間,避免重復(fù)對(duì)多行進(jìn)行相同操作。
表格上方的所有篩選或搜索按鈕可能會(huì)因操作按鈕出現(xiàn)過(guò)多而暫時(shí)隱藏,如果空間限制導(dǎo)致操作按鈕排列不下,則使用“更多操作”按鈕。
二次確認(rèn)提示:對(duì)于用戶操作結(jié)果給出提示窗反饋,用戶點(diǎn)擊「刪除」后,直接操作;出現(xiàn)提示框告知用戶操作成功,并提供用戶「撤銷」的按鈕;用戶進(jìn)行下一個(gè)操作或者15s內(nèi)不進(jìn)行任何操作,提示框消失,用戶無(wú)法再「撤銷」。
在執(zhí)行某些無(wú)法撤銷的操作時(shí),點(diǎn)擊刪除后,出現(xiàn)模態(tài)彈窗進(jìn)行二次確認(rèn),在當(dāng)前頁(yè)面完成任務(wù)。同時(shí)禁止濫用模態(tài)彈窗進(jìn)行二次確認(rèn),就既打斷用戶心流(無(wú)法將上下文帶到彈出框中),也無(wú)法避免失誤的發(fā)生。
數(shù)據(jù)較多時(shí),單個(gè)選擇數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。單選框是只能單選,而復(fù)選框是能選擇單個(gè)、多個(gè)或全部選擇項(xiàng),而實(shí)際上純粹的單選很少見,所以建議一般場(chǎng)景下在表格最左側(cè)加上復(fù)選框,如前面說(shuō)到的批量操作,多選后,就可以批量操作。點(diǎn)擊選框所在行的局部能讓整行被選中,每個(gè)選定的行都接受突出顯示處理,這種做法可增大點(diǎn)擊區(qū)域減少界面的混亂。
具體設(shè)計(jì)時(shí),可以按照數(shù)據(jù)類型進(jìn)行選擇,如郵件已讀、未讀等。
可進(jìn)行選擇的表格需告知用戶已選數(shù)據(jù)量,在翻頁(yè)時(shí)是否允許跨頁(yè)選擇;全選是當(dāng)前頁(yè)視圖中的所有項(xiàng)目還是選擇表格中的所有項(xiàng)目。
針對(duì)于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯的表格。表內(nèi)編輯能使數(shù)據(jù)更具可操作性,表內(nèi)編輯一般優(yōu)于彈窗。要啟動(dòng)編輯功能,必須通過(guò)鼠標(biāo)單擊,而非鼠標(biāo)懸停。這樣就能確保整潔的網(wǎng)格顯示效果。假如是通過(guò)鼠標(biāo)懸停來(lái)觸發(fā),鼠標(biāo)每經(jīng)過(guò)一個(gè)單元格就得顯示一個(gè)編輯框,那這種編輯模式就會(huì)干擾到不同單元格間的切換,會(huì)有多么煩人。
單元格編輯:針對(duì)單個(gè),不連續(xù)的可編輯的單元格,為了讓功能更容易被發(fā)現(xiàn),可以在單元格數(shù)據(jù)旁放置編輯圖標(biāo),這樣可編輯和不可編輯的單元格視覺(jué)對(duì)比就十分明顯。單擊該圖標(biāo)即可觸發(fā)編輯,單元格內(nèi)出現(xiàn)輸入框,保存數(shù)據(jù)并退出。有了這個(gè)隨時(shí)可見的鏈接后,編輯功能就更容易被注意到了。
單元格編輯時(shí),也可以設(shè)置整個(gè)單元格為熱區(qū),以便用戶觸發(fā)。
覆蓋層編輯:點(diǎn)擊編輯圖標(biāo)觸發(fā);通過(guò)在頁(yè)面上方添加一層來(lái)放置編輯數(shù)據(jù)。雖然編輯期間也不會(huì)離開當(dāng)前頁(yè)面,但卻不是在頁(yè)面中直接實(shí)現(xiàn)編輯。而是把一個(gè)輕量級(jí)的彈出式覆蓋層(如對(duì)話框)作為編輯窗口。
選擇覆蓋層編輯而非行內(nèi)編輯的原因也很多。有時(shí)候,不可能把某個(gè)復(fù)雜的編輯任務(wù)安排在同一個(gè)頁(yè)面中完成,如果嵌入頁(yè)面的編輯區(qū)域太大,會(huì)因?yàn)榘褍?nèi)容過(guò)多地推向下方而損害頁(yè)面的整體感。
而其他情況下,也可以選擇中斷當(dāng)前頁(yè)面流,尤其是被編輯的信息本身非常重要時(shí)。覆蓋層能夠?yàn)橛脩籼峁┟鞔_的編輯空間。提示如果有必要占用專門的屏幕空間放置編輯窗格,而且頁(yè)面的上下文對(duì)編輯任務(wù)也不重要,就可以考慮使用覆蓋層編輯。
行編輯:針對(duì)同一行標(biāo)簽下的數(shù)據(jù)編輯。新增數(shù)據(jù)行后,視圖定位到新增的行并高亮顯示,讓用戶快速聚焦。幾秒后高亮消失,以免過(guò)度干擾用戶。
不過(guò),表內(nèi)編輯圖標(biāo)會(huì)涉及平衡頁(yè)面中視覺(jué)干擾的問(wèn)題,如果功能及其提示在頁(yè)面中的數(shù)量過(guò)多,很可能造成功能的利用率下降。如果一行有多個(gè)編輯選項(xiàng),則可以適當(dāng)使用彈窗編輯數(shù)據(jù);如果表格有大部分單元格數(shù)據(jù)需要編輯,則可以全局編輯。
全局表格編輯:點(diǎn)擊表格編輯按鈕,當(dāng)前表格所有可編輯的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)顯示文本修改框或類似XLSX的角標(biāo),進(jìn)入一種特殊得編輯狀態(tài),不會(huì)給人直覺(jué)造成混亂。這一功能基本用于大面積需要填寫和修改時(shí),如大型填寫報(bào)表。
大型數(shù)據(jù)表由于支持編輯數(shù)據(jù)處多,這種方法的另一個(gè)問(wèn)題是容易填錯(cuò)單元格,想象單元格的密集,用戶意外編輯錯(cuò)誤也時(shí)有發(fā)生,這樣的話需要編輯/暫存/提交三個(gè)操作。如果發(fā)現(xiàn)編輯的內(nèi)容報(bào)錯(cuò)可被更正,應(yīng)直接引導(dǎo)用戶更正;如果報(bào)錯(cuò)內(nèi)容不可被更正,則告知用戶原因。
大型數(shù)據(jù)表如需減少與表格無(wú)關(guān)的視覺(jué)干擾,提供表格的沉浸式閱讀體驗(yàn),可提供全屏查看的入口,但應(yīng)注意可以讓用戶便捷的退出。全屏模式可以直接屏蔽掉頁(yè)面其它內(nèi)容,只留下表格區(qū)域,用戶通過(guò)ESC鍵或按鈕隨時(shí)退出全屏模式,學(xué)習(xí)成本較低。
當(dāng)表格數(shù)據(jù)為空時(shí),在表格的空白內(nèi)容處加入可創(chuàng)建的快捷入口,引導(dǎo)用戶新建表格數(shù)據(jù),或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖郵箱已發(fā)送郵箱為空時(shí):
當(dāng)沒(méi)有創(chuàng)建訴求的,直接告之暫無(wú)數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)是系統(tǒng)產(chǎn)生的,不是由用戶創(chuàng)建的,直接告之暫無(wú)數(shù)據(jù),話術(shù)的表述則需與后臺(tái)文案的整體風(fēng)格保持一致。
個(gè)人關(guān)于web表格設(shè)計(jì)的看法基本寫完了,在總結(jié)歸納中也發(fā)現(xiàn)了自己平常設(shè)計(jì)表格中的其他問(wèn)題。大多表格設(shè)計(jì)在不同場(chǎng)景中需要隨機(jī)應(yīng)變,沒(méi)有絕對(duì)的規(guī)范,只有相對(duì)的規(guī)范。我們要理解規(guī)范背后的原則,推導(dǎo)出適應(yīng)其他場(chǎng)景的規(guī)范。
文章來(lái)源:站酷 作者:小龍哈
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