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回顧飛書管理后臺(tái)的更新,這就是一個(gè)B端產(chǎn)品的發(fā)展史

ui設(shè)計(jì)分享達(dá)人

前言

如何了解一款產(chǎn)品是如何發(fā)展的?

我從 19 年到 23 年一直在關(guān)注飛書,4 年的變化,看到了我們作為設(shè)計(jì)師,在一款業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的產(chǎn)品、日益龐大的產(chǎn)品線中,它是如何進(jìn)行設(shè)計(jì)的優(yōu)化。

 

今天我們會(huì)結(jié)合 4 年產(chǎn)品的競品截圖,通過圖片的方式來講解飛書的交互更新。

 

并且我也是深度使用用戶,也嘗試揣測每一個(gè)改版背后設(shè)計(jì)師有哪些思考~ 「文末給大家準(zhǔn)備了一點(diǎn)小福利,所以一定要看到最后」

 

小 Tips:今天我們主要說的是飛書管理后臺(tái),和飛書的客戶端無關(guān),這里為了方便描述,就以飛書代替。

初代丨第一版是如何設(shè)計(jì)的?

 

我記得第一次使用飛書是我司的產(chǎn)品想要尋找新的平臺(tái)上架,那時(shí)候正是飛書剛剛面市商業(yè)化,我們老板去參加了飛書內(nèi)部的無限大會(huì),會(huì)議回來后就準(zhǔn)備將我們產(chǎn)品上線到飛書,從那時(shí)開始我就對(duì)它有了個(gè)基礎(chǔ)的了解。所以我是被迫的~

 

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

在初代版本當(dāng)中,飛書的設(shè)計(jì)其實(shí)十分有個(gè)性,因?yàn)楫?dāng)時(shí)很少看到如此設(shè)計(jì)的管理后臺(tái)。

 

- 卡片內(nèi)容區(qū)域:將飛書的內(nèi)容區(qū)域變?yōu)橐粋€(gè)圓角的卡片,這種做法即覺得很時(shí)髦(當(dāng)時(shí)確實(shí)沒見過),同時(shí)又感覺很不妥,看上去品牌調(diào)性不夠嚴(yán)謹(jǐn),果然后面這個(gè)方案就被優(yōu)化了。證明剛開始一個(gè)產(chǎn)品問世,也不是做得非常的完美~

 

 

 

- 高飽和度的配色:整體顏色還是以高飽和度為主,無論是 圖標(biāo) 或者是 整體設(shè)計(jì),顏色都用的十分靚麗,充斥著大量的 紅、橙、黃、綠、紫,這也給人一種不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊曈X形象。

 

 

- 全局導(dǎo)航:這是一個(gè)非常新穎的交互,當(dāng)我們點(diǎn)擊右上角的全局導(dǎo)航過后,會(huì)展開對(duì)應(yīng)所有的導(dǎo)航信息,按照設(shè)計(jì)師的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排,這樣我們就能預(yù)覽所有的導(dǎo)航內(nèi)容。這種做法當(dāng)時(shí)覺得十分奇特,我也反復(fù)使用,但整體的使用感受不佳,因?yàn)槲业膶?dǎo)航信息所有都在左側(cè),而我要使用全局導(dǎo)航反而在右側(cè),不太符合使用習(xí)慣,后面你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能也被砍掉了。

 

 

- 頁面區(qū)分:頁面的區(qū)分是整體設(shè)計(jì)非常重要的一環(huán), 第一版本的飛書主要是通過分割線+投影來解決,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)整體的頁面分割不夠明確,感覺像分了又沒有完全分,也就導(dǎo)致頁面當(dāng)中很難聚焦,用戶總是在漫無目的地不停尋找。

 

 

 

整體感受

通過初代的設(shè)計(jì)你會(huì)發(fā)現(xiàn),即使是飛書在第一個(gè)版本的時(shí)候做得也不算特別好,并且還會(huì)有很多優(yōu)化的空間,因此我們自己在實(shí)際的項(xiàng)目當(dāng)中,剛開始主要還是以快速產(chǎn)出為主,不要有太多顧慮,完美主義也會(huì)有很多不完美的情況,就留在后續(xù)進(jìn)行調(diào)整。

 

 

過渡丨業(yè)務(wù)發(fā)展是如何設(shè)計(jì)的

這次管理后臺(tái)的迭代我記得是在2020年前后,那時(shí)候正是疫情的高峰期,也就導(dǎo)致了協(xié)同辦公類的軟件迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期。而之前設(shè)計(jì)當(dāng)中的很多問題,都在這一個(gè)時(shí)候勉強(qiáng)解決。

 

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

- 前后臺(tái)風(fēng)格統(tǒng)一:在之前的飛書當(dāng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn) 管理后臺(tái)與桌面端 非常割裂,感覺像是兩個(gè)產(chǎn)品。而現(xiàn)在通過統(tǒng)一的品牌色,盡可能將它們倆拉到同一起,看上去才像是一個(gè)統(tǒng)一的管理后臺(tái)。

 

 

 

- 布局調(diào)整:在整體的交互結(jié)構(gòu)上,做了相應(yīng)的優(yōu)化。比如之前的 tabs 與 標(biāo)題 在整體導(dǎo)航的頂部,感覺其與內(nèi)容毫無關(guān)聯(lián),現(xiàn)在的設(shè)計(jì)將標(biāo)題下放,更適合大多數(shù)產(chǎn)品的使用場景。

 

 

- 面包屑的出現(xiàn):從截圖上我們其實(shí)能看到,這個(gè)時(shí)期的導(dǎo)航菜單已經(jīng)非常多了,同時(shí)層級(jí)也會(huì)特別的深,因此在設(shè)計(jì)上通過面包屑來進(jìn)行優(yōu)化,先解決目前的燃眉之急,等后續(xù)產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展成熟后再統(tǒng)一進(jìn)行優(yōu)化。

 

整體感受

這一時(shí)期很明顯的能夠感受到飛書就是在調(diào)整過渡,一方面業(yè)務(wù)發(fā)展十分迅速,需要響應(yīng);另一方面知道設(shè)計(jì)存在問題,但是沒有太多精力,無法進(jìn)行大改。這時(shí)候就會(huì)將用戶反饋的所有問題記錄下來,站在設(shè)計(jì)的角度思考方案可能就是我們應(yīng)該做的。所以有的時(shí)候我們目前的方案哪怕有些瑕疵并不要緊,更重要的是如何解決這些瑕疵,匯總記錄,等待時(shí)機(jī)。(畢竟研發(fā)資源很難爭取...)

 

 

確定丨明確的設(shè)計(jì)思路

這次改動(dòng)應(yīng)該是在 2021 年,明確了未來設(shè)計(jì)的方向,開始進(jìn)行大刀闊斧的改動(dòng)。首先這一時(shí)期的飛書產(chǎn)品線急劇增加,據(jù)我了解就會(huì)有 「考勤、OKR、招聘、績效、打卡」等多個(gè)產(chǎn)品線需要獨(dú)立的管理后臺(tái),因此需要提供一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)方案,來將這些產(chǎn)品線的風(fēng)格統(tǒng)一。

 

 

 

 

 

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

 

- 純白風(fēng)格:內(nèi)容部分主要是以純白風(fēng)格為主,同時(shí) 導(dǎo)航、功能 等輔助信息使用灰色進(jìn)行呈現(xiàn),這樣我們可以更為聚焦。對(duì)比前兩個(gè)版本發(fā)現(xiàn)確實(shí)要清晰很多。

 

 

- 降低飽和度:對(duì)比之前的設(shè)計(jì)方案,你會(huì)發(fā)現(xiàn)目前的設(shè)計(jì)整體降低了頁面的飽和度,同時(shí)也明確的品牌的主題色 藍(lán)色,其他顏色進(jìn)行輔助,這樣設(shè)計(jì)上更為明確,哪些內(nèi)容為重點(diǎn)一目了然。其實(shí)這種風(fēng)格是值得很多設(shè)計(jì)師借鑒的,因?yàn)楝F(xiàn)在有太多設(shè)計(jì)師產(chǎn)出的內(nèi)容過于視覺,導(dǎo)致和整個(gè)品牌調(diào)性不相符,就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的設(shè)計(jì)稿其實(shí)挺好,但就是不適合我們產(chǎn)品。

 

- 框架設(shè)計(jì)更清晰:這時(shí)候的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)就會(huì)更為清晰,整體的白色突出的是內(nèi)容部分,我們可以將內(nèi)容完整的凸顯出來。

 

整體感受

這一階段其實(shí)已經(jīng)非常完整,設(shè)計(jì)風(fēng)格上沒什么可挑剔的,同時(shí)交互結(jié)構(gòu)上沒有進(jìn)行大的調(diào)整,更多是將 常用/新加 的功能進(jìn)行呈現(xiàn),比如 幫助中心、配置任務(wù) 等,都是為了滿足特定的業(yè)務(wù)場景設(shè)計(jì)的。同時(shí)由于產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能較多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們提供了一個(gè)查看全部的按鈕,用于一些 低頻 隱藏功能的展示,在導(dǎo)航上盡可能的優(yōu)化用戶的使用體驗(yàn)。

 

整體來說這次改版比較成功,后面也會(huì)有很多產(chǎn)品前仆后繼的采取這種風(fēng)格形式,流行了一段時(shí)間。

 

 

優(yōu)化丨基于業(yè)務(wù)再優(yōu)化

就在前幾天,飛書又進(jìn)行了設(shè)計(jì)調(diào)整,從這一次改版發(fā)現(xiàn) 業(yè)務(wù)層面 還是有一些問題亟待解決,產(chǎn)品導(dǎo)航過多需要優(yōu)化,看看飛書它的做法。

 

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

- 導(dǎo)航優(yōu)化:在之前的版本當(dāng)中,一級(jí)導(dǎo)航菜單有 20+ 個(gè),同時(shí)還有會(huì)很多其他產(chǎn)品線的管理后臺(tái),也就導(dǎo)致飛書管理后臺(tái)非常的散亂,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)來回不停的跳轉(zhuǎn)。

面對(duì)這種情況,之前是采取隱藏+全部導(dǎo)航的思路,但是現(xiàn)如今已經(jīng)不太能夠解決這樣的問題,同時(shí)飛書的很多產(chǎn)品都需要單獨(dú)獨(dú)立的配置項(xiàng),因此采取頁面的拆分,將導(dǎo)航分為 企業(yè)管理 與 產(chǎn)品設(shè)置。企業(yè)管理為產(chǎn)品的基礎(chǔ)配置;產(chǎn)品設(shè)置則為對(duì)于附屬產(chǎn)品的設(shè)置配置,這樣就能讓用戶更為清晰的理解導(dǎo)航。

 

最后說說,面對(duì)導(dǎo)航如此之多,即使再自身的設(shè)計(jì)師來了也只能增加層級(jí)進(jìn)行優(yōu)化。木有太多靈丹妙藥~ 

 

 

- 視覺調(diào)整:因?yàn)閷?dǎo)航層級(jí)的增加,也就導(dǎo)致現(xiàn)在需要凸顯頂部導(dǎo)航部分,所以將之前的灰色調(diào)整為白色。但感覺目前這個(gè)方案理解的難度依然較大,在座的同學(xué)們也可以思考一下能否有其他的解決方案。

 

 

 

整體感受

這次飛書將多條產(chǎn)品線打通,滿足我能夠在一個(gè)管理后臺(tái)里,去配置多個(gè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。其實(shí)這個(gè)問題我在之前體驗(yàn)飛書招聘時(shí)就發(fā)現(xiàn),這樣就能避免產(chǎn)品之前的割裂感,同時(shí)統(tǒng)一的交互在后續(xù)的 功能業(yè)務(wù)面市時(shí),也能夠快速的產(chǎn)出和響應(yīng)。

這次的迭代由于有動(dòng)畫的效果,以及新穎的新手引導(dǎo),整體還是感受還是十分不錯(cuò)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)是沒有一個(gè)終點(diǎn),我們會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)上的調(diào)整。而我們能做的,就是根據(jù)一次次的業(yè)務(wù)要求,去做出合適的設(shè)計(jì)。

 



作者:CE青年
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體驗(yàn)設(shè)計(jì)思維養(yǎng)成 — 如何在中規(guī)中矩的常規(guī)項(xiàng)目中鍛煉設(shè)計(jì)思維提高自身價(jià)值

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先聊一個(gè)我發(fā)現(xiàn)的當(dāng)下普遍存在的問題,眾所周知道,現(xiàn)在“大環(huán)境”不好,很多設(shè)計(jì)師在求職中會(huì)遇到兩個(gè)比較尷尬的事兒,第一個(gè)就是在中小型公司工作幾年,由于公司在發(fā)展階段,所以更多的是在高強(qiáng)度的上需求加功能,所以做的需求更多是“實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能”而沒有機(jī)會(huì)像頭部廠商一樣去做大的改版升級(jí),去突出“設(shè)計(jì)呈現(xiàn)”,最后就只能從中規(guī)中矩的頁面中尋求數(shù)據(jù)上的設(shè)計(jì)價(jià)值;第二個(gè)就是人手不足,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目周期自然比較緊張,到最后的結(jié)果就是 —— 留給設(shè)計(jì)研發(fā)的時(shí)間有限,在設(shè)計(jì)階段的不得不將設(shè)計(jì)精度大打折扣,即使是這樣在進(jìn)入研發(fā)后,由于研發(fā)周期的原因,在研發(fā)還原度上還要再砍一刀,導(dǎo)致最后的呈現(xiàn)往往和自己的預(yù)期差距較大,結(jié)論:如此往復(fù)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)拿不出什么,思維也會(huì)慢慢固化,最后成為無情的“圖狗”甚至不知道什么該做什么不該做,最后換工作的時(shí)候一臉懵逼。那怎么辦?

先說結(jié)論,我認(rèn)得這種情況下個(gè)人有兩個(gè)直接的辦法給到大家參考:第一個(gè),尋找新的機(jī)會(huì),作為設(shè)計(jì)者項(xiàng)目周期是改變不了,而且我也認(rèn)為常規(guī)設(shè)計(jì)者在產(chǎn)品孵化的流程中應(yīng)該是一個(gè)在已經(jīng)決定好的事上“推一把”的角色,所以很多時(shí)候我們無法產(chǎn)能不足帶來的影響,那最好的辦法就是再找一個(gè)你中意的公司。如果你因?yàn)榉N種原因,個(gè)人能力不足也好,房貸壓力也好,無法跑路,那這時(shí)候我們就會(huì)面臨一個(gè)問題,也是我認(rèn)為的第二種方法:如何在中規(guī)中矩的常規(guī)項(xiàng)目中鍛煉設(shè)計(jì)思維提高自身價(jià)值

我們平常在接到一個(gè)體驗(yàn)升級(jí)任務(wù)或者日常自發(fā)審視產(chǎn)品問題時(shí),如果比較完善頁面去尋找問題時(shí)常常會(huì)發(fā)現(xiàn),找一圈回來發(fā)現(xiàn)頁面哪哪好像都合理,感覺分析一波下來他好像就應(yīng)該長這個(gè)樣子。不排除他確實(shí)暫時(shí)沒有改動(dòng)空間的可能性,但是更多時(shí)候產(chǎn)品自身還是不可避免的有一些缺陷的,那應(yīng)該如何發(fā)現(xiàn)這些潛在問題呢?這里隨便找一個(gè)我在行業(yè)大廠的頁面,來看看即使是我沒做過的一個(gè)陌生產(chǎn)品和頁面,在有部分行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的前提下,我都會(huì)做些什么來合理的發(fā)現(xiàn)問題解決問題的。

這里找一個(gè)我做的出行行業(yè)的頭部廠商“百度地圖”中的“打車業(yè)務(wù)”位例。

一個(gè)沒做過的頁面,有些同學(xué)會(huì)習(xí)慣先把頁面拉到畫板上,然后一頓分析,最后還是變成了前面說的“頁面好像和我想的一樣”,然后無從下手,暗自emo,這里和大家分享下我個(gè)人的小方法,自認(rèn)為解決這個(gè)問題還是蠻有效果的。

首先,我不會(huì)先把頁面放上來,我第一步往往是先確定思路,不管是有項(xiàng)目背景改版,還是自發(fā)審視產(chǎn)品問題的階段,我會(huì)先確定目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)確定整個(gè)事情的大方向,這一步是為了保證你整體做的事兒不會(huì)偏離最基本的軌道。

 

 

 

 

在確定好了我這次要干一個(gè)什么事兒之后,,我第二步往往做的是思考 — 產(chǎn)品形態(tài)應(yīng)該是什么樣子的?先弄清楚了他應(yīng)該是什么樣子的,你才能發(fā)現(xiàn)和你預(yù)期中差異的點(diǎn),然后去探究問題產(chǎn)生的原因或做相關(guān)調(diào)整。這里來說為什么我不提倡先把頁面放過來直接找問題,因?yàn)槿绻敲锤傻脑捄苋菀拙蜁?huì)變成“你來給頁面設(shè)計(jì)者為什么這么做找理由”然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)看著看著自己就被洗腦了。

但是在這一步的時(shí)候有一個(gè)需要注意的問題,用戶要的是更好的產(chǎn)品,不管這個(gè)“更好”是指的什么,但是公司做產(chǎn)品最根本的是想賺錢,這按理說是一個(gè)完全沖突的事情。不過在產(chǎn)品的不同階段,側(cè)重是不一樣的,我們首先要做的就是結(jié)合產(chǎn)品階段與具體頁面所在的節(jié)點(diǎn),權(quán)衡產(chǎn)品側(cè)重,就能在你心里建立起一個(gè)最基本的產(chǎn)品形態(tài)預(yù)期,這樣在你下一步真正開始分析頁面現(xiàn)狀的時(shí)候就能幫助你一些發(fā)現(xiàn)功能的可優(yōu)化點(diǎn)。

 

 

 

通過上面的推導(dǎo)可知,至少在當(dāng)前產(chǎn)品的當(dāng)前業(yè)務(wù)線來說,工具類產(chǎn)品公司關(guān)心的節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)化,還是要依賴于用戶使用的滿意程度,也就是說,兩者沖突時(shí),優(yōu)先服務(wù)于用戶體驗(yàn)。這里要注意下在真正的工作過程中,有些產(chǎn)品的階段導(dǎo)致產(chǎn)品要優(yōu)先服務(wù)于轉(zhuǎn)化,也就是營收,這是很正常的事兒,要根據(jù)不同階段來權(quán)衡設(shè)計(jì)中心,不要被“設(shè)計(jì)師就是站在用戶這邊的”這種話誤導(dǎo),具體場景具體分析。

接下來第三步就可以正式的進(jìn)入到頁面現(xiàn)狀分析了。

 

 

 

 

主要分為三大點(diǎn),第一個(gè)框架現(xiàn)狀,首先得知道現(xiàn)在的框架是怎樣的,這一步主要是看頁面的功能區(qū),找出他們并講他們的層級(jí)用一維分析法列出,方便之后的對(duì)比。第二是合理性驗(yàn)證,將找出的模塊用“十字交叉分析”畫出坐標(biāo)軸,這里我是根據(jù)“對(duì)用戶的重要程度”和“盈利能力”來代表X軸與Y軸(XY軸并不是一直固定代表什么,可根據(jù)第二步你的產(chǎn)品重心來決定XY軸),決定好XY軸之后,結(jié)合產(chǎn)品側(cè)重把剛才找出的大模塊定位在坐標(biāo)軸相關(guān)的位置上,這么做的目的是,你可以根據(jù)坐標(biāo)軸的定位,來對(duì)比剛才一維分析法列出的模塊層級(jí)是否合理;最后第三步根據(jù)分析結(jié)果,得出相關(guān)結(jié)論,用來指導(dǎo)你之后具體設(shè)計(jì),將影響用戶行為與體驗(yàn)的點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn),暫無問題的點(diǎn)根據(jù)時(shí)間成本選擇暫時(shí)不動(dòng)或在不影響產(chǎn)品功能和研發(fā)成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行視覺升級(jí)。這一步往往能夠解決設(shè)計(jì)者工作中遇到的一個(gè)最基本的問題: 項(xiàng)目周期不夠,什么做什么可以放棄。

功能區(qū)的問題解決之后,就可以進(jìn)行第四步,也就是我們最熟悉的工作了,小模塊的優(yōu)化,也是最考驗(yàn)設(shè)計(jì)師細(xì)節(jié)打磨能力的地方,這一步要做的就是根據(jù)你自己的經(jīng)驗(yàn)與方法論,找出模塊的設(shè)計(jì)目標(biāo),并且根據(jù)自己的方法論與經(jīng)驗(yàn)積累,用你覺得達(dá)成這個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)最合適的設(shè)計(jì)方法。方法論這東西就很宏大了,主要是知識(shí)積累,然后自己拆分與結(jié)合,其實(shí)多定理之類的說的都是一個(gè)事兒,網(wǎng)上文章一大堆,所以就不過多描述了。

 

 

 

在做完這一步后,通常你就可以根據(jù)時(shí)間成本選擇交付研發(fā)了,然后等待上線后一個(gè)周期后進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證來驗(yàn)證設(shè)計(jì)的正確性。

但是如果你還有時(shí)間,你可以選擇在不影響產(chǎn)品功能和研發(fā)成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行視覺升級(jí)。這來引入一個(gè)新的技術(shù)來幫助高效進(jìn)行設(shè)計(jì)產(chǎn)出,也就是當(dāng)下大熱的AIGC技術(shù)。這時(shí)候就有些人可能會(huì)說AIGC的產(chǎn)出不可控等問題,現(xiàn)在通常的解決方法是通過mj或手繪或拼接出你心中的畫面,然后放進(jìn)SD里進(jìn)行邊緣描摹,并通過openpose等插件產(chǎn)出你心儀的視覺效果,如果你沒有訓(xùn)練有素的模型也可以之后再扔進(jìn)MJ里進(jìn)行畫面細(xì)化。

什么?SD配置太麻煩?是不是就搞不了了?其實(shí)不是的,AIGC的發(fā)展如此迅猛,每天都在以我們想象不到的速度進(jìn)化這,其實(shí)面對(duì)我們工作中一些不復(fù)用的視覺素材,MJ已經(jīng)能夠快速的產(chǎn)出構(gòu)圖相差無幾的畫面了,要求不高的話能夠大大的減小設(shè)計(jì)者的成本。下面我們就以現(xiàn)在頁面的一些視覺為例,讓我們看看AIGC能夠幫助我們做到什么程度。

 

 

 

相信大家不難看出,在我們心中已經(jīng)有了一個(gè)合適的樣子或者有了一個(gè)合適的參考之后,再通過合理的prompt描述方式,AIGC能夠通過較小的時(shí)間成本幫助我們產(chǎn)出較高質(zhì)量的圖片,這樣我們就能夠選擇性的把時(shí)間分配到更多的地方產(chǎn)出更為精致的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)。

 

 



作者:MasonWang
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